Selasa, 15 Juli 2014

Cara mempercepat print dokumen di microsoft word

Cara mengatur pengaturan di ms word agar mempercepat proses print dokumen di microsoft word dapat dilakukan dengan men-setting pengaturan printer yang ada pada word option. Pada saat melakukan pekerjaan mencetak dokumen dengan file ms word maka kita akan juga tergantung dari jenis printer yang digunakan. Jenis printer yang digunakan juga akan mempengaruhi cepat atau tidaknya proses percetakan. Jika kita menggunakan printer jenis laserjet maka proses percetakan akan lebih cepat dibandingkan dengan jika kita menggunakan printer jenis tinta.

Akan tetapi jika kita ingin mencetak dokumen dengan lebih cepat dari yang biasanya, ada dua hal yang harus disetting yaitu pengturan pada printer dan pengaturan pada microsoft office word itu sendiri. Untuk mempercepat dengan mengatur pengaturan pada printer, kita dapat mengubah print quality menjadi fast.

Selain itu kita juga harus mengatur pengaturan pada word optionnya agar proses cetakan lebih cepat. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut:

  • Setelah anda membuka dokumen anda
  • Klik office button pada pojok kiri atas kemudian pilih WORD OPTION
  • Setelah muncul jendela WORD OPTION pilih menu ADVANCE, kemudia pada panel sebelah kanan scroll ke bawah sampai anda menemukan kolom PRINT.
  • Selanjutnya hilangkan tanda PRINT IN BACKGROUND
  • Jika sudah selesai klik OK


Minggu, 13 Juli 2014

Cara merubah nama penulis pada microsoft word - Author name

Nama penulis sangat melekat pada sebuah dokumen atau file di microsoft office, baik di microsoft office word, power point maupun pada microsoft office excell. Nama penulis ini akan menjadi sebuah identitas dari sebuah file sehingga akan memberikan keterangan kepada orang lain tentang file tersebut dan siapa pembuatnya. Nama penulis sendiri umumnya adalah nama dari komputer kita yang menjadi default name author dari microsoft word kita.

Untuk melihat nama penulis dari sebuah file microsoft word, anda bisa mengarahkan mouse pada file tersebut sehingga akan muncul popup keterangan dari dokumen tersebut. Didalam keterangan tersebut biasanya terdapat keterangan tentang kapan data tersebut terakhir dimofikasi, nama penulis, ukuran file dan lain-lain. Jika kita mengcopy data tersebut dari komputer lain atau dari orang lain maka data tersebut mempunyai nama penulis milik orang lain. Atau anda juga bisa melihat keterangan tersebut dengan menampilkan detail dari file tersebut.

Untuk merubah nama penulis dari sebuah dokumen atau file di microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik kanan pada file yang akan diganti nama penulisnya, selanjutnya klik properties.
  2. Setelah jendela properties muncul, pilih menu details.
  3. Selanjutnya pada kolom author, ganti dengan nama baru dari penulis, misalkan nama anda atau anda juga bisa menambahkan nama penulis dari dokumen tersebut.
  4. Selanjutnya klik OK 

Jumat, 11 Juli 2014

Cara merubah default name author pada microsoft word - Nama penulis

Default name author adalah nama penulis yang tercantum pada file microsoft office word, biasanya default name author dari mcirosoft word adalah diambil dari nama komputer yang kita gunakan pada saat membuat file microsoft word.

Untuk mengganti nama penulis atau default name author penulis tidak perlu mengganti nama komputer, akan tetapi dapat merubah pengaturan yang ada pada microsoft office word kita. Nama yang kita ubah bisa sesuai dengan nama kita sebagai penulis ataupun lembaga tempat kita bekerja. Dengan ini kita bisa memberikan identitas yang lengkap pada sebuah dokumen microsoft word.

Perlu diketahui, saat kita merubah pengaturan yang ada pada microsoft office word maka secara otomatis pengaturan yang ada pada microsoft excel, ms powerpoint dan paket office yang lain juga akan berubah, karena paket office merupakan satu kesatuan.

Untuk menggati default name author atau nama penulis pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Setelah anda membuka file microsoft word anda, klik OFFICE BUTTON kemudian pilih WORD OPTION
  2. Selanjutnya pada menu GENERAL atau POPULAR (jika anda menggunakan ms word 2007),  panel sebelah kanan di bagian PERSONALIZE YOUR COPY OFF MICROSOFT OFFICE ada kolom Username, Ubahlah nama username yang ada pada kolom tersebut sesuai dengan keinginan anda.
  3. Jika sudah selesai klik OK
Mulai saat ini saat anda menyimpan dokumen di dalam microsoft office word maka, name author di dalam dokumen anda adalah nama sesuai dengan keinginan anda. semoga bisa membantu dan bermanfaat.

Cara copy paste tulisan bahasa arab dari internet ke dalam microsoft word

Ketika kita menulis sebuah artikel untuk tugas ataupun untuk makalah biasanya kita akan mencari referensi dari internet. Umumnya kita akan copy paste beberapa cuplikan artikel dari internet untuk melengkapi tulisan kita. Copy paste memang umum dilakukan karena mempermudah dan mempercepat kia dalam membuat makalah atau artikel, asalkan di akhir tulisan kita juga menyertakan sumber dari tulisan yang kita copy. 

Ccpy paste dari internet memang sangat mudah dilakukan, kita tinggal copy kemudian mempaste ke dalam dokumen ms word yang kita inginkan, selanjutnya kita tinggal edit tulisan sesuai keinginan kita. Akan tetapi sedikit berbeda jika kita copy paste tulisan yang berbahasa arab. Bahasa arab yang kita copy dari internet kemudian langsung dipastekan ke dalam ms word maka hasil dari tulisan tersebut akan berbeda. Kalimat berbahasa arab tersebut menjadi tidak beraturan.

Berdasarkan pengalaman, biasanya sstelah copy tulisan berbahasa arab dari internet maka saya tidak langsung mempastenya ke dalam dokumen ms word, tetapi di paste ke dokumen wordpad terlebih dahulu. Wordpad adalah program bawaan dari windows yang hampir sama dengan mirosoft office word, akan tetapi orang kurang populer dengan program ini.

Untuk lebih jelasnya untuk mengcopy paste tulisan berbahasa arab dari internet ke dalam dokumen microsoft word ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Setelah anda copy tulisan berbahasa arab dari internet dengan cara blok terlebih dahulu tulisan yang akan dicopy kemudian klik kanan pilih copy atau tekn CTRL + C.
  2. Selanjutnya buka dokumen wordpad dan pastekan tulisan tersebut kedalam lembar kerja wordpad (CTRL + V)
  3. Wordpad sendiri dapat kita temukan didalam windows dengan cara klik START --> ALL PROGRAM --> ACCESSORIES --> WORDPAD
  4. Selanjutnya simpan dokumen anda atau di copy kembali dari wordpad ke dalam lembar kerja microsoft word.
  5. Maka hasinya akan sama persis dengan tulisan yang anda diinternet.
Semoga tulisan ini bisa membantu dan bermanfaat.

Sabtu, 05 Juli 2014

Cara cepat menambah baris tabel di microsoft word

Cara paling cepat dan mudah menambahkan baris tabel pada microsoft office word adalah dengan menekan tombol TAB pada keyboard. Karena dengan menekan tombol TAB pada keyboard maka pointer untuk mengetik akan bergeser pada kolom-kolom berikutnya, kemudian saat kolom terakhir maka secara otomatis microsoft word akan menambahkan baris dibawah dari tabel yang sudah ada, dengan catatan format kolom mengikuti tabel diatasnya.

Kebanyakan penulis pemula yang menggunakan ms word tidak mengetahui cara ini, sehingga merekan menggunakan cara manual sehingga memakan banyak waktu dalam pengerjaannya.

Dengan adanya artikel ini semoga bisa mmebantu pada penulis yang bekerja menggunakan ms word. sehingga kerja mereka menjadi lebih cepat. Adapun cara manual juga bisa dilakukan dengan cara :

  • Klik kanan pada cell tabel yang berada pada bagian paling bawah atau baris terakhir pada tebel untuk menampilkan popup menu
  • Selanjutnya klik INSERT dan kemudian pilih menu INSERT ROW BELOW
  • Maka sebuah baris akan ditambahkan dibawahnya.
Jika anda ingin menambahkan baris ditengah-tengah data lyang sudah ada, maka yang harus anda lakukan adalah meletakkan kursor pada baris dimana tabel baris akan ditambahkan. Jika anda ingin menambahkan baris dengan jumlah lebih dari satu, maka blok terlebih dahulu baris pada tabel kemudian lakukan seperti cara diatas. Maka penambahan dari baris akan menyesuaikan dengan jumlah baris yang anda blok.
Semoga bisa bermanfaat ...


Jumat, 04 Juli 2014

Cara cepat mengganti kata pada dokumen microsoft word - replace word

Pada saat mengetik pada lembar kerja dokumen di ms word, kita akan dihadapkan pada ribuan kata yang tersusun menjadi satu sehingga membentuk kalimat-kalimat yang sangat panjang yang menyusun sebuah paragraf. Sehingga pada saat kita ingin mengganti kata pada lembar kerja tersebut menjadi kata yang baru maka kita harus mencari satu persatu kata kemudian menggatinya. Sekarang yang menjadi masalah bagaimana jika jumlah kata yang dirubah berjumlah ratusan? haruskah kita menetliti satu per satu kata dan mengganti kata tersebut?

Dengan postingan ini mungkin bisa membantu permasalahan seperti diatas atau yang terjadi pada penulis. Penulis dapat dengan cepat menggati semua kata yang ada pada lembar kerja ms word hanya dengan beberapa waktu, sehingga pekerjaan anda akan terselesaikan lebih cepat.

Cara cepat menggati kata yang ada pada lembar kerja ms word penulis dapat menggunakan fungsi find and replace sehingga pekerjaan tersebut tidak memakan waktu dan dapat dikerjakan dengan cepat. Untuk menggunakan fungsi find and replace ikuti langkah berikut:
  1. Buka lembar kerja ms word yang akan dirubah
  2. Selanjutnya pada menu HOME pilih FIND pada group editing. Atau jika ingin menggunakan cara pintas dari keyboard penulis bisa menggunakan tombol shortcup dari keyboard yaitu dengan menekan tombol CTRL + F.
  3. Selanjutnya akan muncul jendela FIND AND REPLACE
  4. Klik menu REPLACE untuk mencari kata yang akan dirubah.
  5. Pada kolom FIND WHAT masukan kata yang akan dirubah
  6. Pada kolom REPLACE WITH masukan kata yang akan digunakan untuk mengganti kata sebelumnya.
  7. Klik REPLACE ALL
Catatan:
  • Ketika penulis menekan REPLACE ALL maka secara otomatis kata akan diganti dengan kata yang baru
  • Akan ada peringatan jumlah kata yang dirubah dalam dokumen tersebut

Kamis, 03 Juli 2014

Cara Membuat format default save selalu office 2003

Saat kita bekerja menggunakan microsoft office 2007 maka jika kita ingin menyimpan file ke dalam komputer kita maka format dari hasil pemyimpanan adalah dokumen word dengan format di microsoft word 2007. Artinya file tersebut hanya bisa dibuka dengan komputer yang mempunyai office versi 2007 ke atas, sehingga jika kita akan membuka file tersebut di dalam komputer yang menggunakan office 2003 maka file tersebut tidak akan bisa di buka.

Office 2003 adalah microsoft office yang masih sangat banyak digunakan dan diminati oleh kebanyakan orang pengguna office, mereka enggan untuk beralih ke ms word 2007 dengan alasan ms word 2007 lebih lambat dibandingkan dengan ms word 2003.

Untuk itu, untuk mengatasi hal tersebut kita bisa mengatur default save microsoft office 2007 kita ke format 2003 sehingga hasil penympanan dari dokumen kita akan bisa dibuka di komputer manapun. Sebenarnya didalam office 2007 ada pilihan format save yang ditawarkan yaitu office 2003, akan tetapi kita kadang akan lupa dan langsung menyimpan dokumen terseut ke dalam format 2007. Untuk membuat penyimpanan selalu otomatis ke ms word 2003, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka lembar kerja office word 2007 anda
  2. Selanjutnya klik logo office button.
  3. Kemudian klik Word Option dibagian bawah
  4. Langkah selanjutnya klik menu save
  5. Pada kolom save files this format pilih word97 - 2003 document (*.doc)
  6. Klik OK

Dengan merubah pengaturan tersebut, saat kita menyimpan file dokumen word anda maka akan secara otomatis menggunakan format *doc, yang artinya adalah file word office 2003.
Semoga bisa membantu dan bermanfaat.