Jumat, 16 Oktober 2015

Cara memberi tanggal pada header/footer di ms. excel - Insert Date

Memberikan tanggal pada sebuah dokumen akan memberikan informasi kapan dokumen tersebut dibuat sehingga pada arsip dokumen akan lebih mudah untuk memilah-milah data berdasarkan tanggal maupun tahun pembuatan dokumen. Memberi tanggal pada heaer/footer di ms excel tidaklah sulit. Kita hanya perlu mengatur menu header/footer pada ms. excel.

Untuk memberi tanggal pada lembar kerja microsoft office excel ikuti langkah-langkah berikut:
  • Pertama buka lembar kerja microsoft office excel anda
  • langkah kedua pilih page payout pada menu bar
  • Klik anak ikon akan panah kecil pada baris page setup, maka akan muncul jendela page setup. Pada menu ini kan ada pilihan menu Page, Margins, Header/Footer dan Sheet. Pilih menu Header/Footer
  • Langkah selanjutnya Pilih salah satu menu custom header atau custom footer.
  • Custom Header digunakan untuk menempatkan posisi tanggal berada pada bagian atas lembar kerja atau dokumen
  • Coustom Footer dogunakan untuk menempatkan posisi tangga berada pada bagian bawah lembar kerja atau dokumen.
  • Maka akan muncul jendela header/footer properties.
  • Pilih ikon Insert date dan jangan lupa pula untuk memilih letak dari tanggal tersebut, apakah akan diletakkan pada bagian kanan, tengan atau kiri dari dokumnen.
  • Semoga artikel ini bisa bermanfaat.

Cara memberikan nomor halaman pada ms. excel - Insert Pager Number

Memberikan nomor sebagai halaman pada lembar kerja kadang dirasa sangat perlu karena untuk memudahkan pengurutan dari dokumen yang telah dibuat. Membuat hamalan pada ms. word sangatlah mudah, kita tinggal menggunakan menu inert page number sudah muncul nomor halaman sesuai yang kita inginkan. Akan tetapi ketika kita bekerja pada microsoft office excel tetntu akan sangat berbeda, kita tahu bahwa ms. excel terdiri dari kumpulan baris dan kolom.

Banyak orang yang belum mengetahui cara memberi halaman pada lembar kerja di ms. excel, akan tetapi pada kesempatan kali ini saya akan berbagi cara memberikan nomor halaman pada lembar kerja di ms. excel.
  • Langkah pertama buka lembar kerja microsoft office excel anda
  • Selanjutnya pilih Page Layout pada MenuBar
  • klik icon anak panah kecil pada baris Page Setup
  • Maka akan terbuka jendela Page Setup Properties.Pada jendela ini kita akan dihadapkan pada Page, Margins, Header/Footer dan Sheet.
  • Pilih menu Header/footer untuk memberi nomor halaman pada ms. excel. Pada menu ini akan muncul pilihan Custom Header dan Custom Footer. Jika kita ingin menempatkan nomor halaman pada bagian atas dokumen maka kita pilih menu Custom Header, akan tetapi jika kita ingin menempatkan nomor halaman pada bagian bawah dokumen kita pilih Costom Footer.
  • Klik icon Insert page number pada menu header/footer properties. Pada jendela ini anda bisa menentukan letak dari nomor halaman, apakah ditengah (center section), dikiri(left Section) ataupun dikanan(right section), kemudian klik OK

Cara membuat konversi satuan menggunakan Ms. Excel - Fungsi CONVERT

Konversi biasanya digunakan untuk merubah nilai dari satuan tertentu menjadi satuan yang lain. Sebagai contoh konversi dari 1 Kg menjadi Gram, maka hasil konversi dari 1 Kg menjadi Gram adalah 1000. Akan tetapi jika kita lupa akan rumus dan nilai konversi dari masing-masing satuan, maka kita bisa membuat konversi sederhana menggunakan microsoft office excel.

Konversi ini akan merubah satuan tertentu ke satuan yang lain. Rumus untuk membuat konversi pada Ms excel adalah =CONVERT(number,"from_unit","to_unit")
Keterangan Rumus:
  • Convert  merupakan fungsi rumus baku pada microsoft office excel yang digunakan untuk merubah/mengkonversi satuan
  • Number merupakan kolom nilai atau cell yang akan dikonversi
  • From Unit merupakan satuan yang akan dikonversi
  • To Unit merupakan satuan hasil dari konversi
Untuk lebih jelas cara membuat konversi pada microsoft office excel adalah sebagai berikut:
  • Langkah pertama adalah persiapkan terlebih dahulu lembar kerja yang akan di konversi (sebagai contoh perhatikan gambar dibawah ini)
  • Langkah kedua kita akan memasukan rumus pada kolom hasil =CONVERT(number,"from_unit","to_unit")
  • Sebagai tambahan dan pengalaman untuk penulisan satuan konversi menggunakan huruf kecil semua karena jika menggunakan Huruf besar kecil, akan terjadi eror (contoh benar : km, contoh salah : Km)
  • Masukan satu persatu rumus yang akan digunakan dan sesuaikan dengan nilai hasil konversi.

Cara merubah data baris menjadi data kolom pada microsoft office excel

Pada saat kita bekerja menggunakan microsoft office excel tentunya kita pernah menjumpai data yang seharusnya ada pada data kolom akan tetapi data tersebut berada pada data baris. Kebanyakan orang yang belum mengetahui tips ini akan mengetik ulang data yang ada. Dan tentunya jika kita mengetik ulang data akan membutuhkan waktu yang lebih lama. Untuk itu saya akan berbagi tips paling cepat cara merubah data kolom menjadi data baris ataupun sebaliknya. Saya berharap tips dari saya ini bisa membantu untuk mempercepat pekerjaan seseorang.

Untuk merubah data baris menjadi data kolom atau sebaliknya pada microsoft office excel, ikuti langkah-langkah berikut:
  • Langkah pertama blok terlebih dahulu data baris maupun data kolom yang akan dirubah. Pastikan semua data ter-blok semua agar tidak ada data yang tertinggal. Selanjutnya Copy data tersebut.(Perhatikan gambar dibawah ini).
  • Langkah kedua anda bisa membuka sheet baru pada microsoft excel atau letakan kursor pada baris dimana data tersebut akan dicopy.
  • Klik Kanan pada cell, kemudian akan muncul jendela properties lalu pilih paste special.
  • Maka akan muncul jendela paste special, centang menu Tranpose kemudian klik OK
Maka data baris pada microsoft excel anda akan berubah menjadi data kolom atau sebaliknya, selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat.

Rabu, 14 Oktober 2015

Perbedaan DDL (Data Definition Language) dan DML (Data Manipulation Language)

DDL (Data Definition Language) dan DML (Data Manipulation Language) adalah bagian dari DBMS (Database Management System) yang berisi perintah-perintah untuk membuat, merubah maupun memodifikasi dan menghapus data pada database. (Baca juga: Pengertian dan Fungsi DBMS (Database Management System)

Apa yang dimaksud DDL (Data Definition Language)?
DDL (Data Definition Language) merupakan kumpulan perintah SQL yang dipakai dalam pembuatan, perubahan dan penghapusan data pada database seperti: tabel, indeks, trigger, fungsi dan lain-lain. (Baca juga: Pengertian dan Fungsi DDL (Data Definition Language)

Berikut adalah perintah SQL yang termasuk DDL (Data Definition Language)
  • Create berfungsi untuk membuat database baru
  • Alter berfungsi untuk merubah database
  • Drop berfungsi untuk menghapus database
Apa yang dimaksud DML (Data Manipulation Language)?
DML (Data Manipulation Language) merupakan kumpulan perintah yang berfungsi untuk memanipulasi data pada tabel dalam database. DML (Data Manipulation Language) berisi kumpulan perintah seperti: menambah(Insert), merubah(update) dan menghapus(delete) data pada tabel. (Baca juga: Pengertian dan Fungsi DML (Data Manipulation Language)

Berikut adalah perintah yang termasuk DML (Data Manipulation Language)
  • Insert berfungsi untuk menambah data pada tabel
  • Update berfungsi untuk merubah data pada tabel
  • Delete berfungsi untuk menghapus data dari suatu tabel

Pengertian dan Fungsi DML (Data Manipulation Language) beserta perintahnya

Pengertian DML (Data Manipulation Language) pada database
DML atau singkatan dari Data Manipulation Language merupakan kumpulan perintah query yang digunakan untuk memanipulasi data pada database. Misalnya digunakan untuk menambah data, merubah data, maupun menghapus data pada database

Fungsi dari DML (Data Manipulation Language) pada database
DML (Data Manipulation Language) berfungsi untuk memanipulasi database seperti: menambah data, merubah/mengganti data dan menghapus data. Perintah pda DML tidak terkait dengan struktur dan metadata dari obyek yang berada pada tabel database

Perintah - perintah pada DML (Data Manipulation Language)
Berikut adalah perintah-perintah yang paling sering digunakan pada DML (Data Manipulation Language):
  • Insert berfungsi untuk menambah data atau record pada database
  • Delete berfungsi untuk menghapus data pada database
  • Update yaitu perintah yang berfungsi untuk merubah maupun memperbarui data pada database
  • Select yaitu perintah yang digunakan untuk menampilkan data dari suatu tabel pada database.

Pengertian dan Fungsi DDL (Data Definition Language) serta Perintah DDL

Pengertian DDL (Data Definition Language)
DDL adalah singkatan dari Data Definition Language yaitu kumpulan perintah pada SQL untuk menggambarkan desain dari database secara menyeluruh, selain itu DDL (Data Definition Language) juga digunakan untuk membuat, merubah maupun menghapus struktur atau definisi tipe data dari obyek yang ada pada database.

Fungsi DDL (Data Definition Language)
DDL (Data Definition Language) berfungsi untuk membuat, merubah dan menghapus struktur data pada database.

Berikut adalah perintah-perintah pada DDL (Data Definition Language)
1. Perintah Create / Membuat
  • Create database berfungsi untuk membuat database baru
  • Create Function berfungsi untuk membuat fungsi pada database
  • Create index berfungsi untuk membuat index pada database
  • Create procedur berfungsi untuk membuat procedure pada data dase
  • Create Table yaitu perintah yang digunakan untuk membuat tabel baru pada database
  • Create Trigger berfungsi untuk membuat trigger pada database
2. Perintah untuk merubah
  • Alter Table yaitu perintah yang digunakan untuk merubah struktur dari sebuah tabel
3. Perintah untuk menghapus / Drop
  • Drop Database yaitu perintah yang berfungsi untuk menghapus database (Contoh: DROP nama_databases;)
  • Drop Table yaitu perintah yang digunakan untuk menghapus tabel pada database